Здесь отмечаем нарушения и записываем тех, кому они выданы.

Шаблон записи таков:

- порядковый номер записи (одна запись открывается на одного юзера, а не на каждое нарушение этого юзера);
- ник нарушителя;
дальше в скобках:
- краткое нотирование его провинности;
- дата выдачи предупреждения - дата закрытия.

Например:

-----------------------------------------------------
Важно!
■ Предупреждение выдается на неделю! В конце "исправительного срока" снимается.
■ Предупреждение проставляется как знак "звездочка" (*) рядом со статусом (не ником!) юзера в его профиле. Например: ученик*** (юзеру в примере выдано три предупреждения).
■ Выдавая предупреждение, комментируем под сообщением (не в подписи!) юзера за что оно выдано и сообщаем когда оно будет снято.
■ Снимая нарушение, убираем звездочку из статуса нарушителя и зачеркиваем (не удаляем!) в записи о нарушении описание провинности и даты открытия/закрытия предупреждения (то есть, все, что в скобках).
-----------------------------------------------------

Например:

При следующем нарушении повторяем процедуру.

Так, если юзер нарушил правила, когда первое предупреждение еще не было снято, запись в этой теме должна выглядеть так:

Рядом с его статусом в этом случае должно стоять две звездочки.

Если юзер нарушил правила, когда первое предупреждение было закрыто, запись должна иметь такой вид:

Рядом с его статусом в этом случае должна стоять одна звездочка.

Дальше по аналогии.